Tajemnica pocztowa: Poczta Polska pod lupą

W dniach 1 – 30 kwietnia oraz 29 lipca – 29 sierpnia 2008 r. pracownicy 14 Delegatur Urzędu Komunikacji Elektronicznej przeprowadzili we właściwych dla ich siedzib Oddziałach Regionalnych Centrum Poczty, w tym w Węzłach Ekspedycyjno – Rozdzielczych i Oddziałach Rejonowych Centrum Poczty oraz podległych im Punktach Pocztowych, jak również w Wydziale Przesyłek Niedoręczalnych w Koluszkach kontrolę, której celem było ustalenie czy Poczta Polska wykonała decyzję Prezesa UKE z dnia 30 sierpnia 2007 r. nakazującą wyeliminowanie z obrotu prawnego ww. procedury i czy nie narusza obowiązku zachowania tajemnicy pocztowej.

Na podstawie ustaleń kontroli stwierdzono, że Poczta Polska, zgodnie z nakazem określonym w decyzji Prezesa UKE z dnia 30 sierpnia 2007 r. wyeliminowała z obrotu prawnego „Procedurę postępowania z przesyłkami i drukami bezadresowymi nadanymi za pośrednictwem innych operatorów, a znalezionymi w nadawczych lub oddawczych skrzynkach pocztowych będących własnością Poczty Polskiej”.

Ponadto, na podstawie zgromadzonego w trakcie kontroli materiału dowodowego oraz sporządzonej dokumentacji kontrolnej UKE stwierdziło, że Poczta Polska nie podejmowała działań prowadzących do niezgodnego z prawem przetwarzania danych objętych tajemnicą pocztową.

Zdaniem UKE podkreślenia wymaga, iż w trakcie podejmowanych przez kontrolerów UKE czynności, Centrala Centrum Poczty, pismem z dnia 25 sierpnia 2008 r. wprowadziła zmiany w Procedurze postępowania z przesyłkami nadanymi za pośrednictwem innych operatorów pocztowych, umieszczonymi w oddawczych skrzynkach pocztowych stanowiących własność Poczty Polskiej. Zgodnie z wprowadzoną zmianą przesyłki nadane za pośrednictwem innych operatorów, znajdujące się w przegródkach oddawczych skrzynek pocztowych stanowiących własność Poczty Polskiej, należy traktować jako przesyłki doręczone i nie podejmować żadnych dalszych czynności związanych z ustaleniem przyczyny nieuprawnionego wykorzystania oddawczych skrzynek pocztowych będących własnością Poczty Polskiej.