System statlook - pierwszy polski system do zarządzania czasem pracy i zasobami informatycznymi

statlook to system do zarządzania wydajnością pracy, kontroli wykorzystania aplikacji przez użytkowników oraz, dzięki wbudowanemu modułowi uplook, do audytu i kontroli legalności oprogramowania oraz inwentaryzacji sprzętu komputerowego.

Zastosowanie

Aplikacja statlook jest rozwiązaniem służącym do zbierania pełnej informacji o wszystkich czynnościach wykonywanych na komputerach w sieci. Jest również profesjonalnym narzędziem do audytu oprogramowania i inwentaryzacji sprzętu komputerowego.

Rynek docelowy systemu statlook praktycznie nie ma ograniczeń co do branży, typu działalności, czy wielkości firmy lub zasięgu jej działania.

Potencjalni klienci systemu statlook to podmioty:

• planujące zbudowania nowoczesnego, efektywnego i bezpiecznego systemu informatycznego
• zainteresowane optymalizacją wykorzystania czasu pracy przez swoich pracowników biurowych
• oczekujące efektywności kosztowej implementowanych systemów IT i zatrudnionych pracowników
• poszukujące systemu do zarządzania i optymalizacji wykorzystania zasobów informatycznych, w tym do audytu oprogramowania, inwentaryzacji sprzętu, kontroli aktywności użytkowników, zarządzania wydajnością pracy

Funkcjonalność rozwiązania

statlook to system do zarządzania wydajnością pracy, kontroli wykorzystania aplikacji przez użytkowników oraz, dzięki wbudowanemu modułowi uplook, do audytu i kontroli legalności oprogramowania oraz inwentaryzacji sprzętu komputerowego. Dzięki systemowi statlook można kontrolować praktycznie całą aktywność pracowników, począwszy od rejestrowania odwiedzin na stronach internetowych, poprzez statystyki wykorzystania poszczególnych aplikacji, otwieranych dokumentów, kontroli instalowanego oprogramowania, aż po możliwości podglądu ekranu i zliczanie liczby uderzeń w klawiaturę.

Różnorodność raportów, jakie można wygenerować dzięki programowi statlook, jest imponująca. Zadowoli każdego, kto zamierza zwiększyć wydajność pracowników i chce mieć pewność, że w godzinach pracy zajmują się oni swoimi obowiązkami, a nie grami, czy uczestniczeniem w grupach dyskusyjnych. Wystarczy jedno kliknięcie, aby uzyskać pełny obraz firmy pod kątem aktywności pracowników i to według dowolnie zadanych kryteriów.

Wbudowany moduł uplook pozwoli dodatkowo zaprowadzić w firmie porządek z oprogramowaniem, obniżyć koszty zakupu oprogramowania, dokonać inwentaryzacji sprzętu, a wszystko to w prosty i przyjazny sposób!

statlook jest rozwiązaniem autorskim, tworzący go zespół programistów miał na względzie nie tylko bogactwo przydatnych funkcji, ale na równi stawiał intuicyjną wręcz łatwość obsługi.

W czasie ponad 3 lat rozwoju aplikacji statlook producent ściśle współpracował z grupą profesjonalnych firm zajmujących się audytem oprogramowania, będących partnerami Microsoft w ramach programów Software Asset Management (SAM) i License Management Partner (MLMP). Owocem tej współpracy jest program w pełni profesjonalny, spełniający najwyższe standardy aplikacji do audytu oprogramowania, a jednocześnie przyjazny i łatwy w użyciu, odpowiadający zarówno wymaganiom profesjonalnych audytorów, jak i potrzebom klienta końcowego.

Korzyści

• Optymalizacja czasu pracy - dokładna wiedza o tym, czym zajmują się pracownicy w godzinach pracy, pozwala zoptymalizować zarządzanie czasem pracy i przydział zadań dla poszczególnych pracowników.
• Optymalizacja wykorzystania aplikacji - statlook dostarcza dokładnej wiedzy o tym, jak pracownicy wykorzystują poszczególne aplikacje na swoich stanowiskach.
• Optymalizacja wykorzystania łącza internetowego - osoby zarządzające siecią mają dostęp do szczegółowych informacji na temat sposobu wykorzystania pasma przez poszczególnych użytkowników.
• Zdalny administrator - możliwość podglądu ekranu na stacji roboczej pozwala na szybkie zdiagnozowanie i usunięcie niektórych usterek bez potrzeby udawania się administratora do stanowiska, na którym nastąpiła usterka.
• Bezpieczeństwo – statlook daje pełną kontrolę nad zasobami sieci komputerowej w firmie i eliminuje zjawisko piractwa komputerowego, wraz z jego konsekwencjami prawnymi.
• Oszczędność przy zakupie oprogramowania - prawidłowe decyzje dotyczące zakupów oprogramowania oraz eliminacja niepożądanych aplikacji, wpłyną znacząco na redukcję kosztów i podniesienie efektywności pracy.
• Oszczędność przy zakupie sprzętu - statlook określa dokładnie parametry wszystkich urządzeń w sieci, odczytuje ich bieżący stan oraz rejestruje zmiany. Wiedza ta okazuje się niezwykle przydatna przy planowaniu przyszłych zakupów i jest podstawą właściwych decyzji

Integracja statlook'a z Microsoft Office System

statlook to system do zarządzania wydajnością pracy, kontroli wykorzystania aplikacji przez użytkowników oraz, dzięki wbudowanemu modułowi uplook, do audytu i kontroli legalności oprogramowania oraz inwentaryzacji sprzętu komputerowego.

statlook integruje się z pakietem Microsoft Office 2003 na dwóch płaszczyznach.

Podstawową płaszczyznę integracji stanowi możliwość eksportu wygenerowanych raportów, zawierających na przykład statystyki wykorzystania komputera lub wyniki audytu oprogramowania, do plików w formacie Microsoft Excel (xls), XML (dostosowany do Excela), CSV, HTML, SQL oraz TXT. Pliki te mogą być otwarte bezpośrednio przez aplikacje wchodzące w skład pakietu Microsoft Office.

Rozbudowane raporty są wielką siłą systemu statlook. Integracja z Excelem poprzez zapis w formacie xls, csv czy xml, umożliwia użytkownikom dalsze przetwarzanie zgromadzonych danych. MS Office 2003 dzięki obsłudze formatu xml dał możliwość kilkusetkrotnego przyspieszenia generowania raportów!

Drugą płaszczyzną integracji jest specjalny dodatek (Add-In) do programu Microsoft Excel. Integracja z MS Excel 2003 poprzez "wtyczkę" Add-In umożliwia użytkownikowi bezpośredni dostęp do bazy danych zgromadzonych przez uplook'a bezpośrednio z poziomu Microsoft Excel. Takie rozwiązanie umożliwia znakomite polepszenie komfortu pracy – nie jest konieczne wcześniejsze tworzenie raportów i zapisywanie ich do pliku – cały proces generowania raportów jest wykonywany niemalże po "jednym" kliknięciu.

Możliwość bezpośredniego generowania raportów z poziomu Excela optymalizuje czas i ułatwia generowanie raportów, a wszystko to bez konieczności uruchamiania uplook'a i logowania do systemu!

„Możliwość generowania raportów bezpośrednio do Excela bardzo ułatwia mi codzienną pracę z uplook'iem. Szybkość generowania bardzo obszernych raportów w błyskawiczny sposób jest niezwykle ważna dla takich firm jak nasza. Możliwość zapisu do xml oszczędza mi codziennie wiele cennego czasu" – mówi Pan Grzegorz Filarowski, Koordynator ds. Audytu IT w BKK INWEST, firmie będącej partnerem Microsoft w programie Microsoft License Management Partner.

Warto nadmienić, iż statlook pozytywnie przeszedł Microsoft Platform Test for ISV Solutions w zakresie integracji z MS Office.

Programy platformy Microsoft Office System

Rozwiązanie współpracuje z następującymi programami:
Microsoft Office Excel 2003.

Więcej informacji: www.aplusc-systems.com